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文档共享管理系统

文档共享管理系统
文档共享管理系统是一种用于企业内部文档分享、存储和管理的软件系统。它可以帮助企业整理和归档文档,实现文档的分类和搜索,方便用户快速找到所需文档。用户可以通过系统上传、下载和编辑文档,并设置文档的访问权限,控制不同人员对文档的编辑和查看权限。此外,文档共享管理系统还提供了版本管理功能,可以记录文档的修改历史,并允许用户恢复到某个历史版本。系统还支持多人协同编辑,不同用户可以同时编辑同一文档,提高团队协作效率。文档共享管理系统的使用可以减少企业的纸质文档使用,提高文档的安全性和可持续性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码、角色、部门等
2 文件管理 文件名、文件类型、文件大小、创建时间、修改时间、创建者、共享用户、下载次数、是否公开等
3 文件夹管理 文件夹名、创建时间、修改时间、创建者、共享用户、文件数量、是否公开等
4 共享管理 文件/文件夹名、共享用户、共享时间、共享权限等
5 角色权限管理 角色名、权限列表等
6 部门管理 部门名称、上级部门、部门管理员、部门人员等
7 通知管理 通知标题、通知内容、发送人、接收人、发送时间、已读状态等
8 日志管理 操作类型、操作者、操作时间、操作内容、操作结果等
9 历史版本管理 文件名、版本号、创建时间、修改时间、创建者等
10 回收站管理 文件/文件夹名、删除时间、删除者等
11 公告管理 公告标题、公告内容、发布人、发布时间等
12 评论管理 评论内容、评论人、评论时间等
13 标签管理 标签名、创建时间、创建者等
14 搜索管理 关键词、搜索时间、搜索结果等
15 下载管理 文件名、下载时间、下载者等
16 设置 账号设置、密码重置、个人信息修改等
17 过期文件管理 文件名、文件类型、过期时间、创建者等
18 提醒管理 提醒内容、提醒时间、提醒人等
19 流程管理 流程名称、流程进度、创建时间、创建者、参与者等
20 打印管理 打印文件名、打印时间、打印者等
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